Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie über die Bearbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Terminbuchung unter https://zeiterfassung.hilfmir.ch (nachfolgend «Dienst»). Die Bearbeitung erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
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Zweck des Dienstes
Der Dienst dient der Online-Terminvereinbarung (geschäftlich und privat) sowie – nach Anmeldung – der internen Auswertung von Kalenderzeiten für Multimedia ABC GmbH. Öffentlich sichtbar sind nur freie und belegte Zeitfenster, keine weiteren Kalenderinhalte.
Terminbuchung (öffentlich)
Bei einer Buchung erheben wir insbesondere:
- Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Mobile-Nummer
- Art des Termins, ggf. Adresse oder Online-Link, Beschreibung Ihres Anliegens
- Gewählter Zeitpunkt und Dauer
Zweck: Durchführung der Terminvereinbarung, Bestätigung per E-Mail, Eintrag im Google-Kalender des
Anbieters, Verwaltung über Ihren persönlichen Link (ansehen, verschieben, absagen).
Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung bzw. Ihre Einwilligung durch aktive Buchung; berechtigtes Interesse
an organisierter Terminplanung.
Speicherung: Daten werden in einer Datenbank auf dem Server des Anbieters sowie im verbundenen
Google-Kalender gespeichert. Der Verwaltungslink enthält ein zufälliges Token und ist nur für Sie bestimmt.
E-Mail-Benachrichtigungen
Wir senden Bestätigungs- und Änderungsmails an Sie und ggf. an die vom Anbieter hinterlegte Betriebs-Adresse. Der Versand kann über SMTP oder die Mail-Funktion des Hostings erfolgen. In E-Mails sind keine Kalenderdetails Dritter enthalten, sondern nur Ihre Buchungsangaben und der Verwaltungslink.
Google Kalender (Anbieter)
Für Verfügbarkeitsprüfung und Termineinträge nutzt der Betreiber Google Calendar (Google Ireland Limited / Google LLC, je nach Region). Dabei werden OAuth-Zugangsdaten des Betreibers sowie Termindaten übermittelt. Es gelten auch die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy. Gäste der Buchungsseite müssen sich dafür nicht bei Google anmelden.
Interner Bereich (Anmeldung)
Der geschützte Bereich (Zeiterfassung, Einstellungen) ist passwortgeschützt und nicht öffentlich zugänglich. Dabei werden Session-Daten und technische Logdaten des Servers verarbeitet.
Server-Logdateien
Beim Aufruf der Website können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp) in Logdateien des Hosters anfallen. Dies dient der Sicherheit und Stabilität. Eine Zuordnung zu Ihrer Person erfolgt nur bei konkretem Anlass und im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
Speicherdauer
Buchungsdaten bleiben gespeichert, solange der Termin besteht und für Nachweis- bzw. Auswertungszwecke erforderlich sind. Abgesagte Termine werden entsprechend gekennzeichnet. Sie können über Ihren Verwaltungslink eine Löschung im Kalender auslösen; auf Anfrage löschen wir gespeicherte Buchungsdaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt an Google (Kalender), an den E-Mail-Dienstleister sowie an den Hosting-Anbieter, soweit dies für den Betrieb nötig ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch und Datenherausgabe. Kontaktieren Sie uns unter der oben genannten Adresse. Zudem können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB).
Stand: June 2026